日本語ワープロ『一太郎』で非常に便利なのが校正機能。
自分で気を付けてチェックしているつもりでも、カギ括弧の種類が違っていたり（「 と 』）、助詞が抜けていたり、（迎えれた）、旧漢字や間違った漢字を使っていたり（顔と顏、総意と創意）、外来語の綴りが違っていたり（カラトリーとカトラリー）、いろんな不具合は生じるものです。
それを一分もかからず指摘してくれるのが、校正機能。
綴りの間違いや、表記ゆれも、一括で置換してくれるので大変便利です。
校正機能の設定と実行
ツール → 文書校正 → 文書校正の設定 を開きます。
設定したい項目にチェックを入れます。まずは「簡易校正」から始めましょう。「全部」を選択すると、精度がよすぎて収拾がつかなくなります。
設定もデフォルトのままで十分。慣れてきたら、自分仕様にカスタマイズして下さい。
「文書校正の実行」でチェックがスタートします。数百ページの文書でも一分とかかりません。
校正の種類
再確認が必要な箇所は文書内で色づけされます。
助詞の指摘。「幕開ける」→「幕が開ける」
表記ゆれ。「シャンペン」と「シャンパン」が入り交じっていたり、「プレゼンテーション」と「プレゼン」と異なる使い方が混じっていたり、「エクスビジョン」と「エキシビション」の間違いなどを指摘してくれます。
一括で修正したい場合は、「表記」の項目に統一したい語句を記入し、「置換」をクリック。
文書内のその他の箇所も、同じ語句で統一してくれます。
ツールパレットの「校正」でも、誤った箇所や理由を確認することができます。
たとえば、「ジーンズを履く」は、「穿く」が正解。
下のボックスに正しい語句を入力して、「置換」をクリックすれば、誤った箇所を一括で修正してくれます。
カギ括弧の違い。これも意外と誤入力することがあります。小さな文字で入力したり、解像度の低いモニターで編集している場合は要注意。
特に『』を多用する方は、「と』の組み合わせ違いに気をつけましょう。オプションで自動的にカギ括弧を対応させる設定にしていても、編集を繰り返すうちに間違うことがあります。
最初の校正では、外国人名、地名、固有名詞なども間違いとして認識されることが多いです。
その度にいちいち修正していたら大変なので、「辞書登録」をして、校正機能に記憶させます。
ピンク色でマークされている箇所は人名。
マークの上で右クリックして、「辞書登録」を選択。
必要な項目を適当に入力して、辞書登録してしまえば、以降、同じ語句が校正に引っかかることはありません。
似たような語句が何度も引っかかる場合は「以後無視」にすると、同様の箇所のマークがクリアされます。
よく校正する場合は、「前の校正マークにジャンプ」と「次の校正マークにジャンプ」をショートカットキーに割り付けておくと、キーボードだけでカーソル移動できるのて大変便利です。
他にも「表記ゆれ」「括弧」だけにフォーカスした校正機能もありますので、状況に応じて使い分けると管理が楽ですよ。
校正を分かりやすく
文書内の文字数が多いと、マークも数百から数千にのぼることがあります。
誤字脱字にフォーカスする場合は、文書校正 → マーク表示設定で、「誤字脱字」だけを選択すると、その箇所だけがマークされます。
